Características y Beneficios
1. Eficiencia Mejorada:
Los usuarios tienen acceso a los tiempos y asistencias en una sola base de datos
(cronograma), en vez de depender de un coordinador que exige la digitación
o traspaso de información en distintos lugares.
2. Precisión Mejorada:
Sin la duplicación en accesos de información, el riesgo de entradas
incorrectas se reduce dramáticamente.
3. Mejor Manejo:
Atiempo le ofrece al equipo de manejo acceso a actualizaciones y visibilidad
a los tiempos perdidos y otras anomalías, una mejora de un 100% sobre
los métodos tradicionales que solo permitían una revisión
semanal de las tarjetas de marcado. Los problemas relativos experimentados disminuyeron
exponencialmente dentro de pocos días, una vez que los empleados estaban
concientes de que su tiempo estaba siendo monitoreado.
4. Ahorro en Tiempo:
Atiempo ha reducido el tiempo invertido en el proceso de planilla, esto representa
una disminución significativa en tiempo y por lo tanto un incremento
en la eficiencia!
5. Cambios más Veloces:
Gracias a un proceso más corto en la recolección, el tiempo ahora
se distribuye en el momento requerido, y no después. Los cambios han
mejorado en un periodo de tiempo considerable.
Preguntas Frecuentes
a) Qué es Atiempo?
b) Quién puede utilizar Atiempo?
c) Porqué necesitan de Atiempo las Industrias?
d) En qué difiere Atiempo de otros software de Tiempo &
Asistencia?
e) Cómo protege, asegura y guarda datos de empleados el
software Atiempo?
f) Cómo protege la información Atiempo? La información
mantiene confidencialidad?
g) Cómo se instala, mantiene y actualiza el software de
Atiempo?
h) Cómo iniciar en Atiempo?
i) Cómo maneja los datos remotos Atiempo?
j) Cómo maneja la Asistencia de Empleados el Software de
Atiempo?
k) Qué más puedo pedir?
l) Adonde puedo conseguir información adicional?
a) Qué es Atiempo?
Atiempo representa una nueva era en la OOP (programación orientado a
objetos), es un software que reside dentro de una red o una PC. Los datos pueden
ser transmitidos directamente vía e-mail, manual o automáticamente
con AutoTareas. Esto significa que el usuario puede acceder a la información
las 24 horas del día, siete días a la semana.
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b) Quién puede utilizar Atiempo?
Cualquier Compañía o Industria que controla Tiempo & Asistencia
puede utilizar Atiempo. Hay dos versiones del Software, que han sido diseñados
para grandes compañías, los cuales poseen más de 150 empleados
y las pequeñas y medianas compañías (PYMES) con menos de
150 empleados. Los miembros del Staff de todos los niveles pueden utilizar el
sistema de Atiempo simultáneamente, compartiendo los datos en tiempo
real a través de la compañía si lo desean. Hasta las Compañías
multi-oficinas pueden compartir los datos de Atiempo en tiempo real.
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c) Porqué necesitan de Atiempo las Industrias?
Atiempo es una atracción para pequeñas y grandes compañías
que enfrentan una falta de información y/o una respuesta lenta sobre
sus costos laborales y asistencia de empleados, y la frecuente y agobiante carga
de entrada de datos manuales. El software le ofrece a estas industrias una forma
conveniente de manejar sus asuntos de asistencia en-línea, a un costo
significativamente bajo. Como la información puede ser generado y enviado
vía e-mail con Atiempo, el sistema elimina el papeleo y facilita que
las tareas normales mejoren eficientemente. Además, el software puede
monitorear a los empleados que no están en un momento determinado, hasta
alertar a una compañía sobre una ausencia, vía e-mail con
el generador de reportes del sistema. Tomando ventaja de la velocidad y conveniencia
de la WEB, Atiempo ayuda a los profesionales a incrementar la productividad
administrativa, minimizar costos globales y reducir el tiempo para analizar
horas.
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d) En qué difiere Atiempo de otros software de Tiempo & Asistencia?
Atiempo difiere en todo el ambiente, en como maneja las bases de datos, los
datos, las conexiones, la comunicación y la salida de datos de tres maneras
Básicas:
1. A diferencia de Soluciones Genéricas en-línea, Atiempo se dirige
a las necesidades específicas de las prácticas diarias de la industria
por medio de la Personalización en sus Pantallas de Configuración
orientados a cualquier ambiente.
2. Atiempo es el único software de su género que está
respaldado por una compañía con un registro exitoso en el ámbito
de Tiempo & Asistencia. NOVAtime hoy día le brinda soluciones a muchas
empresas en USA. Con Atiempo, por primera vez, hemos extendido una solución
de Tiempo & Asistencia de Clase Mundial con las mejores capacidades tanto
para pequeña como para grandes empresas.
3. Atiempo se apoya en acuerdos estratégicos que firmamos con nuestros
Distribuidores a través de los países Hispano Hablantes y otros
líderes en la industria que se comprometen con servicios y soporte de
valor agregado a la comunidad de usuarios.
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e) Cómo protege, asegura y guarda datos de empleados el software Atiempo?
Atiempo guarda y asegura la información vital de los usuarios en un centro
de datos optimizado enfocado en el empleado, con un respaldo completo del sistema,
que asegura una restauración y total protección de datos cuando
esté convenientemente guardado por el usuario, el cual puede generar
respaldos para prevenir cualquier falla de energía, robo de datos o desastre
natural. Además, el software mantiene una auditoria completa sobre cada
acción llevada a cabo por cada usuario. Todos los registros de Atiempo
están asegurados para datos de entrada y de salida. Las claves de acceso
están guardados en formato encriptado y únicamente los usuarios
válidos pueden acceder los datos para cada compañía. Todos
los datos e información de empleados están convenientemente salvaguardados
en archivos actuales, guardados e históricos. Atiempo garantiza su funcionalidad
asegurando que el apropiado uso de la aplicación, puede rendir confidencialidad,
seguridad y fidelidad de operaciones.
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f) Cómo protege la información Atiempo? La información
mantiene confidencialidad?
Atiempo protege la información con la configuración de Usuarios
y claves de acceso, de esta manera un Administrador puede tener los derechos
de acceso Totales, permitiendo el acceso a otras áreas a usuarios de
ciertos departamentos o con ciertas tareas, esto asegura que los usuarios no
tendrán acceso a información de los demás usuarios, tales
como empleados supervisados por un usuario específico.
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g) Cómo se instala, mantiene y se actualiza el software Atiempo?
Atiempo se instala con pasos básicos fáciles de seguir, incluyen
directorio de destino para datos y programa, y notificación para aceptación
del acuerdo de licencia. Todo Dato se mantiene en el directorio principal, si
esta es una red, las estaciones de trabajo individuales solo necesitan instalar
el programa, y tener referencia a los datos accesando el servidor. Los Respaldos
de Datos Regulares se recomiendan para evitar cualquier pérdida de datos
en caso de factores negativos que puedan afectar la funcionalidad (Atiempo no
tendrá problemas causados por sí mismo, debido a su ambiente optimizado
y totalmente probado). La capacidad de archivos y registros que puede mantener
Atiempo está limitado únicamente por el espacio en disco de la
estación de Trabajo.
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h) Cómo iniciar en Atiempo?
Atiempo fue construido desde los cimientos hacia arriba para ser intuitivo,
dándole a los usuarios la posibilidad de navegar a través del
sistema sin entrenamiento, manuales o reuniones de usuarios. Esto se logró
gracias a un Navegador Visual, aunque si necesita ayuda adicional sobre cualquier
tema puede accesar la Ayuda-en-línea, este archivo de ayuda tiene vínculos
a todos los temas y está agrupado en capítulos para cada base
de datos y tarea. Para iniciar, una compañía primero debe digitar
su número de serie y nombre (que vienen en la licencia) y las políticas
relacionadas con sus necesidades específicas. Los usuarios pueden comenzar
a usar el software inmediatamente después de seguir estos simples procedimientos
de instalación, y tendrán acceso total a Atiempo tan pronto como
lo necesiten. Los usuarios de Atiempo identifican a los empleados dentro de
su compañía, asignándolos a supervisores, grupos y políticas,
los cuales son requeridos, la información adicional como perfil de pago,
perfil personal y revisiones son agregados cuando el usuario lo necesite.
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i) Cómo maneja los datos remotos Atiempo?
Para la entrada de datos remoto, Atiempo proporciona una aplicación que
habilita a los usuarios la comunicación con terminales, esto se puede
llevar a cabo con conexión directa, por medio de MODEM o por Ethernet.
Además, Atiempo proporciona una interfaz amigable, donde puede bajar
y subir información, y probar la comunicación para conectividad
entre PC-Terminal!
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j) Cómo maneja la Asistencia de Empleados el Software de Atiempo?
Atiempo está diseñado para proporcionar flexibilidad en el mantenimiento
del tiempo & asistencia de empleados. Los usuarios que tienen permiso pueden
recolectar información, y/o editar marcas directamente en el cronograma,
insertar códigos de pago y razón especiales si es necesario y
controlar el tiempo de incapacidad, permisos y vacaciones, todo en el mismo
lugar.
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k) Qué más puedo pedir?
Muy Buena Pregunta! Atiempo ofrece "LO MEJOR" de Tiempo & Asistencia,
si lo necesita, lo tenemos y si no lo tenemos lo hacemos realidad… Atiempo….
El futuro es Hoy!!!
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l) Adonde puedo conseguir información adicional?
Si necesita mas informacion no dude en Contactarnos.
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